Unos tips rápidos para acercarse a esa oficina ideal que su personal merece y requiere. 

 

 

Según Kattya Cabibbo, de la empresa Schneider la iluminación supone un consumo de aproximadamente el 40% de la energía de un edificio. “El área de edificios de Schneider Electric puede ayudarle a reducir estos mediante funciones de control asociadas con la iluminación: detección de presencia, atenuación, conexiones de iluminación, creación de ambientes y control de persianas, desde un panel de control inteligente centralizado o bien desde un sistema distribuido” explicó.

 

Agregó que la meta primordial es la conservación de la energía o creación de escenarios. “El sistema de control de la iluminación correcta mejorará la estética de cualquier edificio. También ofrecerá una oportunidad de ganar puntos para Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental (LEED), y reducir la cantidad de espacio necesario” dijo. 

 

 

Hoy se están dando diseños y accesorios para limpiar más el escritorio, verlo más limpio y tener un mayor manejo de los instrumentos de trabajo, según Herrera de Euromobilia. Hay barras de accesorios donde se pueden poner lapiceras, papeleros, clips, etc; para que no se vean desperdigados por todo el escritorio.

 

Existen accesorios como porta monitores, brazos mecánicas para que el escritorio se vea más limpio, hay meses especiales para colocar la laptop en el ángulo que necesita. Se han ideado diferentes componentes para ponerla en la misma posición que una PC. Todo esto va a haciendo el espacio más agradable.

 

Existen muchos porta teclados en el mercado que están pensando ergonómicamente, la persona no va a tener problemas de tendones, codos, no tiene problemas de tecleado y esto hace que una teleoperadora que debe operar las 24 horas del día y en una estación hay tres usuarios diferentes, la estación se adapta a la persona. 

 

 

La inclinación es por muebles autoportantes, en módulos que puedan combinarse de manera flexible. Mayor uso de la panelería vertical en laminado o vidrio que en tela.

 

Minimalismo y líneas puras, este concepto sigue predominando en la mayoría de las propuestas ya que, por un lado, facilita los ambientes equilibrados y relajantes y, por otro, se compatibiliza fácilmente con colores y detalles más arriesgados.

 

Además del minimalismo se busca también la modernidad y elegancia del mobiliario de modo que la oficina tenga un lenguaje que en su totalidad hable por sí mismo.

 

Está de moda la tapicería en colores lisos (telas tipo microfibra o cuero natural), muebles con estructura en materiales imitación madera y sobres de trabajo en vidrio temperado (de seguridad), granito o acrílico. Sillería con estructura metálica o acabado imitación acero o cromada. 

 

 

Para Tseng, los márgenes recomendables de temperatura para el desarrollo de actividades administrativas se establecen entre 18 y 22 °C.

 

Además del empleo de instalaciones capaces de mantener la temperatura adecuada, el empleo de colores convenientes, puede contrarrestar psicológicamente, dentro de ciertos límites, el exceso o defecto de la temperatura dominante.

 

El aire debe ser renovado totalmente unas tres veces por hora, empleando aparatos de extracción de aire o instalaciones de acondicionamiento para conseguir una velocidad de renovación considerablemente superior de hasta diez veces por hora. 

 

 

Más allá de lo puramente estético, el diseño se centra en un elemento esencial: la tecnología. Cada vez, más, la tecnología se deja a la vista, o apenas se disimulan, ya que los nuevos ductos para aire acondicionado y las modernas bandejas para el cableado se integran al ambiente.

 

Las empresas que prestan servicios en tecnología trabajan de la mano con arquitectos y diseñadores para proveer estos servicios desde el inicio de un proyecto, pues son conscientes de que ésta hace parte integral de las oficinas y es un valor agregado a la hora de presentar sus proyectos. La inversión en tecnología se justifica hoy en términos de productividad y competitividad. 

 

 

A nivel constructivo lo que se usa son cielos y paredes livianas en gypsum, divisiones en acrílico con perfilaría o conectores en aluminio y/o cromados, cielos suspendidos en áreas grandes, ductos de aire acondicionado expuestos (tendencia industrial), acero, metales, pisos en porcelanato, madera laminada o en concreto liso, áreas cerradas con alfombra modular ( no de rollo) y con padding (para amortiguar sonido), según Marcela Soto.

 

A ello agrega papel tapiz imitación cuero, corcho o madera. Proveedores también apelaron a chapa de madera, formicas, melaninas, laminados, acero, aluminio, poliuretano, vidrio y metal.

 

 

El problema del ruido adquiere su mayor importancia cuando el trabajo se desarrolla en locales comunes, agravándose si se utilizan concentraciones de equipos o máquinas.

 

Un local destinado a actividades administrativas, se considera ruidoso cuando en él se alcanzan unidades de orden de los 55 a 58 decibeles. Cifra que en la práctica se rebasa ampliamente en muchas ocasiones hasta llegar a 70 decibeles, y más cuando intervienen equipos y máquinas.

 

En lugares de tráfico intenso, suelen utilizarse vidrios dobles, formados por láminas separadas por una cámara de aire y montados sobre juntas elásticas.