Ergonomía pareciera ser la palabra clave en el tema, pues esta es una disciplina que busca que los humanos y la tecnología trabajen en completa armonía, diseñando y manteniendo los productos, puestos de trabajo, tareas, equipos y demás, en acuerdo con las características, necesidades y limitaciones humanas. La moda en muebles de oficina, además de la comodidad y la buena apariencia que implican, dicta una adaptación a la postura más natural y cómoda para el cuerpo humano.

Un gran porcentaje de personas pasa más tiempo en su lugar de trabajo que en la casa, por lo que equipar una oficina amerita tener en cuenta detalles que faciliten las horas que se trabajan y, por supuesto, la productividad, por lo que la armonía e impacto de colores, entre otras cosas, son temas esenciales a tomar en cuenta.

En este sentido, empresas proveedoras de tecnología, tiendas de mobiliario de oficinas y de  aires acondicionados presentan las propuestas más innovadoras para oficinas.

Tres en uno

Los clientes de las tiendas de mobiliario de oficinas consultadas coinciden en que lo importante, además de optimizar los espacios, es procurar el orden y la elegancia, por lo que la funcionalidad y el ahorro de espacios se ha convertido en la tendencia, a lo que el ingeniero Carlos Portocarrero, gerente de Modulares PB en Nicaragua, dice: “Al inicio fue complicado, porque debíamos competir con materiales de construcción más baratos en cuanto a divisiones (paredes), pero luego ya se ha convertido en una necesidad, porque las empresas desean ahorrar costos en oficinas más pequeñas pero más funcionales”.

En el caso de la tienda Arista, en Costa Rica, las últimas tendencias en mobiliario vienen acompañadas de tres parámetros: funcionamiento humano, funcionamiento en diseño y funcionamiento ambiental. Enrique Acuña, gerente regional de la tienda, explica que lo que se está buscando son mobiliarios que estén pensados en el bienestar humano, con espacios que permitan ser personalizados por cada usuario, áreas de recreo en donde se recargan energías y se descanse, lo que trae una optimización laboral. Lo que se busca es “mobiliario y elementos modulares que permitan un alto grado de reconfiguración, que además permitan transformar espacios para diferentes actividades, productos con eficiencia energética y diseño sostenible, aprovechamiento de la luz natural y sensores que monitorean y mantienen el ambiente”, agregó.

A continuación presentamos las últimas tendencias en mobiliario de oficina, tecnología, aires acondicionados y hasta espacios verdes y funcionales para que las empresas se alineen en la onda de la modernidad.

MOBILIARIO:

Mucho tiempo, más comodidad

Lo ergonómico es lo más solicitado por los clientes de las empresas demobiliario. Tal es el caso de los diseños de Modulares PB, los cuales son totalmente ergonómicos. Las sillas que ensamblan desde la fábrica en Guatemala tienen una serie de adaptaciones para dar mayor comodidad a aquellas personas que permanecen mucho tiempo sentados y requieren de cuidados especiales en la espalda o para tolerar el cansancio, así como adaptadores de altura.

La tienda Arista dentro de su mobiliario tiene la silla Zody, la cual ha ganado innumerables premios a nivel mundial por el tema de ergonomía.

Otra solución que ofrece Arista es el piso elevado, que permite temperaturas más homogéneas en todo el área, es decir hasta la altura normal del ser humano.

Cuenta Iclea Carasquilla de Almacenes Eza en Nicaragua que desde mediados del siglo hay un creciente interés por la ergonomía del trabajador.

“Sus dimensiones y la adecuación de su postura y movimientos son investigadas científicamente por ergonomistas y ortopedistas”, señala.

Para Sergio Panayotti, gerente general de Ipsa/Milano Fuente en Honduras, la silla es probablemente el lugar donde se pasa más tiempo hoy en día, en la oficina promedio, por lo que las características ergonómicas para la postura de la espalda, piernas, rodillas y pies son cruciales para un desempeño óptimo de su usuario.

AIRE ACONDICIONADO:

Puro y ahorrativo

El confort que ofrecen los aires acondicionados en la temperatura interna de una oficina, ya sea fría o caliente, proporciona a los usuarios un ambiente agradable, limpio y al mismo tiempo permite un alto rendimiento en sus actividades laborales.

Panasonic, por ejemplo, cuenta en Panamá con los aires Inverter, los cuales ofrecen un ahorro energético de hasta un 50%, y el sistema de purificación e-Ion Air Purifying System que monitorea la calidad del aire en la oficina y si detecta alguna impureza genera tres trillones de iones negativos que purifican las oficinas hasta cinco veces más rápido que un aire convencional.

Julio Morales, presidente de Representaciones Morales Santa en República Dominicana, relata que lo último en tecnología de aires acondicionados para las oficinas de hoy son los digital scroll, que son unas unidades centrales y de allí se conectan varias unidades manejadoras de aire, simplificando la instalación y ahorrándole energía al usuario.

Las nuevas tendencias según Jorge Pinzón, ejecutivo de Samsung Centroamérica, no solo proveen enfriamiento y frescura, sino que mejoran la calidad de aire que se respira. La serie MB de Samsung está equipada con la función Auto Roof Shutter, que sella el equipo haciéndolo impenetrable al polvo, mantiene los ventiladores y el abanico limpio para que solo reciba el aire más puro.

TECNOLOGÍA:

Alcance directo

Las computadoras no son el único accesorio que moldea la tecnología de una oficina. Equipos, accesorios y plataformas que incrementan la productividad y competitividad de las empresas también se cuentan en esta categoría.

Wendy Ruiz, directora ejecutiva para la división de Guatemala de EB Fusión, empresa especializada en la integración de plataformas digitales para mercadeo y publicidad, entiende que las empresas que no escogen correctamente los productos que ofrece la tecnología, en el caso de su área de trabajo, “evitan el alcance directo e interacción con el target de la marca”.

Dentro de las novedades de Consultan Panduit Centroamérica

hay una solución muy particular que es la de rutas para oficinas. “Nos hemos dado cuenta de que uno de los problemas más recurrentes de las oficinas es que hay cables por todo lado. Ese detalle lo hemos atacado a través de lo que llamamos rutas para oficinas, que tienen el diseño de los muebles modulares y ayudan a enrutar los cables para que no se vean feos”, detalla José Pablo Mora de Panduit. Otra tecnología es la solución de distribución zonal, en la que se consolidan según departamento y estos elementos son los que tienen comunicación directa con los servidores del edificio, de forma tal que toda la información que era de ventas y solo de ventas no interrumpe el manejo con el resto de la vida del edificio.

ECOTENDENCIAS:

Diseño verde

Otras de las tendencias en oficinas en este 2009 es el green design o diseño verde, en el cual los muebles son amigables, además de con el ser humano, con el medioambiente. “Esto hace que recurramos a materiales reciclados que a la vez se puedan reciclar, así como pintura epóxica aplicada de manera magnética, lo cual reduce el desperdicio al mínimo”, detalla Iclea Carrasquilla de almacenes Eza de Nicaragua.

Toshiba también ofrece diseños ecológicos, con carcasas ecológicas, los equipos electrónicos de esta marca se fabrican actualmente en estricto apego a las disposiciones ambientales puestas en vigencia por la Unión Europea a mediados del 2006 (Restricciones de Desechos Peligrosos), las cuales procuran reducir el uso de sustancias peligrosas utilizadas en la fabricación de equipos electrónicos y eléctricos, consideradas de alto riesgo para el medioambiente y la vida humana.

La empresa Refrigeración Total de Guatemala tiene dentro de sus productos equipos de alta eficiencia y bajo consumo energético ,que al mismo tiempo son amigables con el medioambiente, pues utilizan refrigerantes que lo permiten.

La mayoría de los productos de Arista tienen certificación LEED y permiten, tanto en su producción como uso, ahorro de energía, agua, costos de residuos y reducción de las emisiones de CO2, y otras certificaciones comprometidas con el medioambiente.

UN SOLO OBJETIVO:

El usuario es la prioridad

El enfoque de cualquier empresa proveedora debe ser el bienestar del usuario y el ahorro. “Cuando diseñamos, pensamos en todo el conjunto, luminosidad, comodidad, espacio, colores, que es muy importante para mantener a una persona activa, igual, los tamaños de los paneles de divisiones se hacen con diferentes materiales, colores y alturas” dice Carlos Portocarrero, Gerente de Modulares PB en Nicaragua.

Enrique Acuña de la tienda Arista entiende que la ergonomía se buscó para aumentar la productividad de los usuarios. “Esto porque lo que se buscaba era incrementar la calidad de vida de los trabajadores y que trabajaran con una mayor eficiencia, tratando de lograr un equilibrio en lo físico y lo psicológico”, agrega.

Mario Calzada entiende que los riesgos de no adquirir las últimas tendencias en tecnología de aires acondicionados son principalmente gastos excesivos de la factura eléctrica e instalaciones insalubres para los empleados.

Adoptar las tecnologías que ofrece Panduit, para José Pablo Mora, proporciona la capacidad de transformar los costos: “Me refiero a ser mucho más eficientes y disminuir costos operativos”.

Iclea Carasquilla de Almacenes Eza asegura que según investigaciones, la selección del mobiliario adecuado, desde el punto de vista sociopsicológico, puede influir positivamente en el bienestar y la productividad.

Es el nuevo concepto de ambientes inteligentes, donde la productividad de la empresa es lo que está en juego en la silla, en el aire acondicionado… en todo.

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