Las oficinas ya no son espacios cerrados sino puntos de encuentro, donde la flexibilidad, la inteligencia y la luz predominan. He aquí las tendencias más modernas.

Editora: Thelma López

E n una escena de la película “Jerry Maguire”, el personaje principal, después de ser despedido lanza un discurso furibundo sobre el mundo de los negocios; a su alrededor, cientos de colaboradores lo escuchan en silencio, enfrascados en sus cubículos, en una sala enorme llena de papeles, ruido y divisiones. Probablemente así lucían las oficinas de la mayoría de empresas en EE. UU. y el mundo en ese momento, pero el tipo de trabajo y de espacios ha cambiado.

Antes la gente trabajaba en su oficina y tenía su cubículo donde pasaba sus 8 horas de trabajo laborando. Hoy en día, con los medios tecnológicos, las personas trabajan en los aeropuertos, en su casa, etc. El trabajo se ha vuelto algo muy móvil.

En esa línea, la tendencia de muchas compañías en Estados Unidos y Europa es que la gente no va a trabajar sino que la oficina pasa a convertirse en un lugar de encuentro, de comunicación, de toma de decisiones

“Muy pronto lo que se podrá ver es cómo se define una oficina dentro de la casa del empleado, qué espacios podemos crear en la oficina de la empresa para que los empleados lleguen y se reúnan, intercambien comentarios y luego vuelvan a salir a la calle o a su casa a terminar los trabajos pendientes”, dijo Juan Carlos Conejero, director general de Organitec.

Esta tendencia obliga a transformar el concepto de oficinas para adaptarse al nuevo contexto empresarial, a esto se le ha llamado the flexible office (la oficina flexible), es decir, aquellos puestos que no están asignados a una sola persona sino que están allí y el que llega de momento a la empresa se conecta, trabaja y luego se va. No son puestos personalizados, sino espacios de la compañía donde el colaborador tiene la posibilidad de trabajar.

Aunado a esto, la oficina del futuro contará con muchas salas de juntas y reuniones que serán de casual collision o lugares de encuentro casual donde dos personas o más pueden sentarse a revisar un tema en un ambiente agradable, con distintas salas de juntas dispersas por toda el espacio para que la gente tenga la posibilidad de reunirse y tomar decisiones junto con sus compañeros.

Este panorama  exige  transformaciones en la conceptualización de los espacios de trabajo que incluyen elementos como mobiliario, distribución, iluminación, climatización y sostenibilidad, para lograr la flexibilidad que demandan los trabajadores, el contexto económico y la realidad laboral. Las principales tendencias en ese sentido son

TENDENCIA 1: A puertas abiertas

Los espacios de trabajo cerrados, con oficinas individuales y poca comunicación entre departamentos pierden vigencia. En su lugar, la open office, aquella donde los empleados están en espacios abiertos comunes es más popular.

“Las áreas abiertas dictan la desaparición de estaciones de trabajo divididas por mamparas o muros. Hay un mayor impulso por crear un trabajo en equipo donde sesiones de lluvia de ideas, concentración y creatividad tengan lugar en salas de reunión”, indicó Mayulé Torres, especialista en aplicaciones de iluminación interior de Philips Lighting Solutions.

Los colaboradores, además, necesitan propuestas de áreas que no solo llenen sus expectativas laborales, sino que se conviertan incluso en parte de su bienestar personal durante sus recesos laborales, ya sea de manera breve e intermitente, o bien durante los horarios establecidos por cada empresa.

“Áreas como cafeterías, restaurantes, salas de espera, en donde con un poco de creatividad y haciendo uso de por ejemplo sistemas de iluminación con cambio de color se podrían obtener espacios sumamente versátiles y un sinfín de posibilidades para crear atmósferas que puedan verse reflejadas en un mejor estado de ánimo del personal”, expresó Torres.

TENDENCIA 2: Oficinas con cerebro

La globalización y la competitividad han creado una cultura organizacional que no solo busca empleados eficientes, software y equipo avanzado, sino también espacios que integren lo anterior con el confort y estética para proyectar una imagen competitiva. Así lo piensa Melvin Leiva, coordinador de Mercadeo de Euromobilia, explica que esta inteligencia parte de la distribución del espacio que se debe manejar cuidadosamente. “Un mueble puede ser movido, pero es casi imposible cambiar de lugar una pared después de hecha. Aspectos espacio-funcionalidad, espacio-iluminación, espacio-ventilación son importantes”, señaló Leiva. Y cuando hablamos de mobiliario es de todo un grupo de elementos que complementados entre sí hacen ese espacio confortable, funcional y productivo.

TENDENCIA 3: Y después se hizo la luz… natural

Según un estudio realizado por Ian Rowbottom, se demuestra que la productividad y el nivel de confort de los trabajadores puede aumentar si su sitio de trabajo cuenta con una buena iluminación. El aumento en productividad puede llegar al menos a un 5% si los trabajadores pueden tener control sobre su ambiente visual.

La iluminación artificial en las oficinas ha dado paso a la luz natural. “Frecuentemente, los espacios son sobreiluminados, ya que se diseñan pensando en el peor de los casos: la ausencia de luz natural. La mayoría de las veces este escenario provee demasiada luz que causa fatiga visual en el trabajador, a la vez que se malgasta energía aumentando los gastos de las compañías y la huella de carbono”, señaló Jorge Orillac Martinelli, director de Marketing para América Latina de Lutron Electronics. Al planear un espacio de trabajo, es recomendable integrar varias estrategias de iluminación que pueden ayudar a mejorar la productividad de los trabajadores y a la vez reducir el consumo por gastos en energía.

“Al momento de planear un espacio de trabajo es de extrema importancia tomar en cuenta los niveles de iluminación natural para manejar con eficiencia el uso de las fuentes de luz artificial a utilizar; el uso de lámparas y aparatos que sirvan de soporte y distribuyan adecuadamente la cantidad de luz. Además del tema de eficiencia de la iluminación, debemos tomar en cuenta la parte estética, pues con base en ella podemos mejorar la conceptualización del espacio; podemos por ejemplo utilizar lámparas colgantes o empotradas para iluminar un cuadro, entre otras; ligar la eficiencia de la luz con la estética de un espacio puede crear un ambiente específico para cada espacio de esa área de trabajo”, explicó el vocero de Euromobilia.

Hacer uso de la iluminación natural en la concepción arquitectónica de cualquier espacio es de vital importancia, por un lado para generar un consumo de energía mucho más racional, y por otro, al proveer de iluminación natural los diversos espacios interiores se genera una mayor sensación de bienestar; el cuerpo humano está creado para desarrollarse bajo las variantes de iluminación natural, que además tienen una influencia directa en el correcto funcionamiento de nuestro ciclo circadiano o biorritmo.

TENDENCIA 4: La nueva distribución

Generalmente, los puntos de encuentro interdepartamentales son los más obviados al momento de conceptualizar una oficina, ya que la estructura suele ser muy estricta, es decir, puestos operativos además de salas de juntas. Hoy día predomina un punto intermedio. El abanico de tipologías para ambientes de oficinas es mucho mayor, ya no solo existen puestos operativos, puestos gerenciales y las salas de juntas, ahora existen lugares de encuentros, ya sea cerrados, abiertos o semiabiertos, donde la gente pueda sentarse a discutir un tema o a intercambiar ideas, sin estar en los clásicos ambientes de oficina cerrada.

“Si la cultura organizacional es horizontal, es decir, sin mucha pirámide jerárquica, los espacios de trabajo deben ser mucho más abiertos, tipo loft, donde haya fluidez en la comunicación entre personas y departamentos”, indicó David Tseng, gerente general de Taiké.

¿Cuál es la personalidad de su oficina?

Extántrica: Es la más novedosa, donde se combina la refinación con la sensualidad, lo frívolo y la picardía. Implica decorar los ambientes con un aire oriental. En materia de colores predominan los distintos tipos de azul (índigo, petróleo, turquesa), los violetas púrpuras, los verdes y los rojos sanguíneos. En cuanto a materiales se destaca el uso de panas, terciopelos, satín, piedras, madera negra, plumas y cobre.

Metropuritanismo:  Asociada  directamente con la ecología, sitúa al agua como el elemento más importante del ambiente. La idea es darle prioridad a lo práctico por sobre lo estético, combinando el orden riguroso con algunos elementos lúdicos y placenteros. Los materiales, en su mayoría reciclados, se caracterizan por formas redondeadas o romboides.

Neogoticismo: Se basa en lo bizarro, elementos perturbadores o que chocan a quien los observa. Contrariamente al estilo gótico, aquí se sustituye al color negro por un blanco“sucio”, además de rosas, verdes y grises. Con esto se busca combinar lo trash con lo romántico, para crear ambientes puros.

Perspectivismo: Combina lujo, sensualidad y refinación. El objetivo es producir un retorno a conceptos básicos para crear ambientes aparentemente sencillos, pero que en realidad resultan funcionales y lujosos. Se priorizan los colores primarios los grises, los beige y el mostaza. En cuanto a los elementos a utilizar se destacan los cueros sintéticos (pati-nados, estampados o coloreados), los pictogramas y los mosaicos.

Clásico deco y ecléctico: Líneas clásicas, tipo deco o los modernísimos diseños eclécticos, aunque de presupuestos elevados, son los más usados en Europa.

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