Zineth Calvo

DHL  se convierte en la primera empresa en tener un sistema que le permite realizar todo el proceso de manera electrónica, facilitándoles a los clientes la entrega de sus facturas. El nuevo sistema permite además llevar un mayor control de los documentos y pagos, de manera ordenada desde su computadora.

La idea nace como parte de una estrategia a nivel regional, que se está ejecutando en países como Chile, Argentina, Brasil y México. Además  busca hacer las diligencias de manera más rápida y amigables con el ambiente.

“Esta es una gran oportunidad que ofrece DHL de facilitarle a nuestros clientes, el proceso de facturación y control de documentos, además de agilizar sus transacciones contables; también significa una gran contribución con el medio ambiente”  señaló Bernardo Ramírez, Gerente Comercial de DHL.

La nueva modalidad se maneja con el software Signature, el cual se integra con el sistema financiero de DHL.  Signature toma los datos y los convierte en una factura electrónica firmada digitalmente; donde almacena, procesa y distribuye electrónicamente.  Al ser un sistema completamente computarizado reduce a cero los márgenes de error en el proceso de distribución de facturas.

El software utilizado para esta implementación fue desarrollado por South Consulting, quienes a nivel latinoamericano se han encargado de dar soluciones para el intercambio de documentos electrónicos basados en firma  digital.

Sergio Chaverri, Director Comercial de South Consulting Centroamérica indica, “Con este proyecto, DHL se posiciona como una empresa pionera a nivel nacional al generar y enviar miles de facturas electrónicas cada mes. Insto a otras empresas a que de la misma forma adopten este modelo de facturación y disfruten los beneficios que la factura electrónica representa.”

Este nuevo método permitirá el ahorro de 15 mil impresiones mensuales, además evitará la tala de entre 50 y 60 árboles.

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