Dentro de las opciones que puede manejar una empresa como parte de sus iniciativas de reducción de costos esta el Outsourcing o bien llamada Tercerización.

Cada día se hace más tangible el  Outsourcing  como una estrategia para bajar costos, la cual podría generar  para el negocio una serie de beneficios potenciales como los siguientes:

Beneficios:

Permite a la organización que procesos mantener “en casa” y que tercerizar o no.

Focalizarse en la función o en actividades de valor agregado transfiriendo a un proveedor las de menor valor.

Facilita la administración de los costos relevantes, el seguimiento del desempeño y la responsabilidad.

Uno de los mayores problemas para las empresas es que en el mediano y largo plazo sus costos fijos tienden a crecer sin que medie un esquema para controlarlos, para determinar si estos son competitivos o de qué forma pueden ser regulados cuando la demanda de servicio aumenta o bien disminuye.

El beneficio mayor para las empresas es que Outsourcing permite convertir esos costos fijos, tales como gastos de personal, alquiler de edificios, depreciación de mobiliario y equipo de oficina, tecnología, que para las empresas es difícil de administrar en un costo variable que es medible y ajustable en el tiempo.  Este concepto significa tomar estos fijos y convertirlos en una tasa de consumo que es más fácil de administrar para la empresa.  Por ejemplo un proveedor de Outsourcing cobraría por procesarla  contabilidad a razón de una tasa basada en el número de transacciones.   Si en un determinado momento del tiempo, la demanda del negocio baja y se generan menos transacciones, el costo a pagar al proveedor bajaría probablemente en la misma proporción.

La realidad de las cosas es que en las empresas los costos tienden a subir y nunca bajan, y las empresas se vuelven menos competitivas en un mercado cada vez más agresivo y cambiante cuando no hacen uso de alternativas como el Outsourcing.